Ответственное хранение документов

Функционирование любой организации, будь то крупная корпорация или небольшое частное предприятие невозможно без создания разнообразных документов. Согласно существующему законодательству организации должны хранить свои документы, в особенности это касается уставных документов, бухгалтерской документации, приказов, документов кадровой службы и т.д.

Хранение документации и ведение архива предприятия можно поручить специалистам государственной или частной архивной службы, в этом случае заключается специальный договор хранения, в котором оговариваются сроки хранения документов в архиве. Обычно этот срок составляет 75 лет.

Вторым этапом работ по организации содержания документов является создание экспертной комиссии, призванной определить ценность документации, подлежащей хранению. Положение о комиссии утверждается руководителем организации. В состав экспертной комиссии входят не менее трех сотрудников, обладающих соответствующим опытом и квалификацией. Рекомендуется также пригласить независимого архивариуса из государственного или частного архива.

Экспертная комиссия разрабатывает номенклатуру дел организации, где систематизирует документацию каждого отдела по видам с указанием сроков. После этого документы собираются в дела, прошиваются, нумеруются их страницы, и к каждой папке составляется внутренняя опись. Ежегодно комиссия пересматривает архив и выделяет документы с истекшим сроком хранения куничтожению.

Для хранения архива рекомендуется заказать услуги тут transportdepot.ru/warehouse-services/safekeeping.html, под это отведено отдельное помещение, оборудованное запирающимися шкафами, не пропускающими пыль и свет.

Современная логистика не стоит на месте, стремясь обеспечить наилучшие условия для оперативного и бесперебойного грузооборота с минимальными затратами. И одним из наиболее важных критериев здесь считаются условия хранения грузов. Стоимость аренды складских помещений формируется, исходя из их площади – чем просторнее склад, тем больше товара там поместится (соответственно, тем дороже будет его аренда).

Поэтому, стеллажное хранение с каждым годом приобретает всё большую популярность, благодаря своему удобству, надежности и немалой выгоде для арендатора. Впрочем, наибольшую эффективность от этой услуги можно получить только в достаточно высоком помещении – например, новейшем складском комплексе «Янковский» (высота потолков, в котором достигает 14 метров). Еще его называют паллетным хранением, так как грузы здесь содержатся на современных многоуровневых паллетных стеллажах. Данная система обладает высочайшей надежностью и, при этом, обеспечивает высокую скорость грузооборота, справляясь даже с самой оперативной логистикой.